11 sektör için hazır kurulum: randevu, hatırlatma ve kasa tek panelde.Paketleri gör

Planlio

Psikolog · Yazılar

Terapi pratiği için randevu çerçevesi rehberi

İptal politikasının yazılı hâle getirilmesi, ücret konuşmasının seans dışına taşınması ve veri asgariliği üzerine notlar.

Yazılar

Psikolog tarafında öne çıkan üç başlık

Sektöre özel rehberler ve işletme notları.

  • Politikayı ilk görüşmede paylaşınSözlü konuşulan iptal kuralı, ilk iptalde tartışmaya dönüşür.
  • Ücreti seans dışına taşıyınSeans bitiminde ödeme konuşması hem zamandan çalar hem ilişkiye gölge düşürür.
  • Yalnızca gerekli veriyi tutunRandevu sistemine seans içeriği yazmamak, olası bir ihlalde riski en aza indirir.

Kurulumu birebir biz yapıyoruz: seans süreleri sizin, görünen alanlar ve kapora oranı sizin kararınız.

Planlio kurucu ekibi · Isparta · canlı örnek sayfa bir tık ötede

Rehber

Terapi pratiğinde randevu çerçevesini korumak

Terapide çerçeve — seansın süresi, saati, ücreti ve iptal kuralı — tedavinin parçasıdır. Aşağıdaki dört başlık bu çerçeveyi hem danışan hem uzman için netleştiren pratikleri anlatır.

  1. 1. İptal politikasını ilk görüşmede yazılı olarak paylaşın

    Sözlü olarak konuşulan iptal kuralı, ilk iptalde tartışmaya dönüşür. Kuralı randevu sayfasında yazılı göstermek ve danışanın randevu alırken onaylaması, çerçeveyi baştan kurar ve sonraki konuşmayı kolaylaştırır.

  2. 2. Ücret konuşmasını seans saatinin dışına taşıyın

    Seans bitiminde yapılan ödeme konuşması hem zamandan çalar hem de terapötik ilişkiye gölge düşürür. Ücretin randevu anında tahsil edilmesi, seans saatini tamamen terapiye ayırmanızı sağlar.

  3. 3. Seanslar arasına not süresi bırakın

    Elli dakikalık seansları arka arkaya dizmek, not tutmaya ve toparlanmaya zaman bırakmaz. Hizmet tanımına 10 dakikalık bir pay eklemek, günün gerçekte de programa uymasını sağlar.

  4. 4. Sistemde yalnızca gerekli veriyi tutun

    Randevu programı klinik kayıt sistemi değildir. Seans içeriğine dair hiçbir bilgiyi randevu sistemine yazmamak, hem gizliliği hem de olası bir veri ihlalinde riski en aza indirir.

Yazılar — Psikolog için sık sorulanlar

Son dakika iptallerini nasıl azaltırım?

Üç uygulama birlikte çalışır: iptal politikasının randevu alırken yazılı gösterilmesi, seans ücretinin randevu anında tahsil edilmesi ve bir gün önce gönderilen hatırlatma. Bu üçü, unutma ve kararsızlık kaynaklı iptallerin büyük bölümünü ortadan kaldırır.

Boş kalan saatleri nasıl değerlendiririm?

Doluluk raporundan hangi saatlerin düzenli boş kaldığını görebilirsiniz. Bu saatleri ön görüşmelere ya da online seanslara ayırmak, ofis dışından gelen talebi karşılamanın en pratik yoludur.

Psikolog takviminizi bugün kurun

Yazılar dahil tüm modüller aynı panelde. Kurulum için psikolog örnek verileriyle başlarsınız.

Kurulum ücreti yok, taahhüt yok, ilk 14 gün koşulsuz iade.