Yasal metinler
Gizlilik Politikası
Bu politika, Planlio’yu kullanırken verilerinize ne olduğunu sade bir dille anlatır: neyi topluyoruz, neden topluyoruz, kimlerle paylaşıyoruz ve nasıl koruyoruz.
1.Bu politikanın kapsamı
Bu politika Planlio internet sitesi, Planlio yönetim paneli ve Planlio ile açılan işletme sayfaları için geçerlidir. Politikada geçen “biz” ifadesi Planlio’yu, “siz” ifadesi ise siteyi ziyaret eden, formu dolduran veya paneli kullanan kişiyi ifade eder.
Planlio ile açılan bir işletme sayfasından randevu alıyorsanız verileriniz o işletmeye aittir; ilgili işletmenin kendi gizlilik uygulamaları geçerlidir. Planlio bu verileri işletme adına barındırır.
2.İki farklı rolümüz var
Verilerinizin kime ait olduğunu anlamak için hangi rolde olduğumuzu bilmek gerekir. Planlio bazı verilerde veri sorumlusu, bazılarında veri işleyendir.
- Veri sorumlusu olduğumuz veriler
- İletişim formu kayıtları, abonelik ve fatura bilgileri, panel hesabınıza ait kimlik ve oturum kayıtları. Bu verilerin işlenme amacını ve yöntemini biz belirleriz.
- Veri işleyen olduğumuz veriler
- İşletmenin panele girdiği müşteri kayıtları, randevular, hizmet ve satış kayıtları. Bu verilerde veri sorumlusu paneli kullanan işletmedir; biz yalnızca işletmenin talimatı doğrultusunda barındırır ve işleriz.
İşletmenin müşterilerine yönelik aydınlatma yükümlülüğü işletmeye aittir. Panele müşteri kaydı giren işletmenin, müşterilerini bu konuda bilgilendirmesi ve gereken hâllerde açık rıza alması gerekir.
3.Topladığımız veriler
- Bize doğrudan verdikleriniz
- İletişim formunda yazdığınız ad, soyad, telefon, e-posta, işletme adı, şehir ve mesaj metni; hesap açılışında verdiğiniz kullanıcı adı ve iletişim bilgileri.
- Kullanım sırasında oluşanlar
- Panelde açtığınız ekranlar ve yaptığınız işlemlere ait kayıtlar, giriş ve çıkış zamanları, oturum çerezi.
- Teknik veriler
- Sunucu tarafında oluşan hata kayıtları ve isteklerle birlikte gelen tarayıcı bilgisi. Bu kayıtlar hizmetin ayakta kalması ve hataların giderilmesi için tutulur.
Planlio internet sitesinde reklam takibi, davranışsal profilleme veya üçüncü taraf analiz aracı kullanılmamaktadır. Ziyaretinizi izleyen bir reklam çerezi yerleştirilmez.
4.Verileri neden işliyoruz
- Talebinize dönüş yapmak ve kurulum sürecini planlamak.
- Aboneliğinizi kurmak, faturalandırmak ve sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek.
- Panel hesabınızı çalıştırmak: oturum açma, yetkilendirme, şube ayrımı.
- Hizmetin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı tespit etmek.
- Hataları gidermek ve ürünün çalışmasını iyileştirmek.
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.
Verilerinizi reklam amacıyla satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflara aktarmıyoruz.
5.Kimlerle paylaşıyoruz
Verileriniz yalnızca hizmetin sunulması için gereken taraflarla, gereken kadarıyla paylaşılır.
| Taraf | Paylaşılan veri | Amaç |
|---|---|---|
| Barındırma / altyapı sağlayıcısı | Uygulama ve veritabanı verileri | Hizmetin teknik olarak çalışması |
| Muhasebe hizmeti | Fatura ve abonelik bilgileri | Yasal defter ve fatura yükümlülükleri |
| Yetkili kamu kurumları | Talep edilen kapsamla sınırlı veriler | Kanuni yükümlülük |
Sitenin yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklendiği için sayfa açılırken tarayıcınız Google sunucularına bir istek gönderir ve bu istek sırasında IP adresiniz Google’a iletilir. Bu tek üçüncü taraf isteğidir ve burada açıkça belirtilmiştir.
6.Güvenlik önlemleri
- Parolalar veritabanında düz metin olarak tutulmaz; geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır.
- Oturum bilgisi, tarayıcı betiklerinin okuyamayacağı httpOnly bir çerezde taşınır.
- Her istek şube bazında yetkilendirmeden geçer; bir şubenin verisi başka bir şubeye açılmaz.
- Personel yetkileri kalem kalem ayarlanır ve varsayılan olarak kapalıdır.
- Panelde yapılan işlemler kayıt altına alınır.
Hiçbir sistemin mutlak güvenli olmadığını biliyoruz. Verilerinizi etkileyen bir güvenlik ihlali tespit edersek, mevzuatın öngördüğü süre içinde sizi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu bilgilendiririz.
7.Saklama, silme ve dışa aktarım
Verilerinizi yalnızca gerekli olduğu sürece saklarız. Saklama sürelerinin tablosu KVKK aydınlatma metnindedir.
- Panelinizdeki verilerin dışa aktarılmasını abonelik sürerken de sona erdikten sonra da talep edebilirsiniz.
- Abonelik sona erdiğinde veriler hemen silinmez; dışa aktarım talebiniz için makul bir süre saklanır.
- Silme talebiniz, mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı kayıtlar dışında yerine getirilir.
8.Çocuklara ilişkin veriler
Planlio, on sekiz yaşından küçüklere yönelik bir hizmet değildir ve doğrudan çocuklardan veri toplamaz. Bir işletme, çocuğa ait randevu kaydı tutuyorsa bu kaydın hukuka uygunluğundan ve veli onayından ilgili işletme sorumludur.
9.Haklarınız ve bize ulaşma
Kişisel verilerinize ilişkin bilgi alma, düzeltme, silme ve itiraz haklarınızın tamamı KVKK aydınlatma metninde sayılmıştır. Taleplerinizi iletişim sayfasındaki form üzerinden bize iletebilirsiniz.
Planlio’ya ilişkin ticari unvan, merkez adresi ve resmî iletişim kanalları henüz yayınlanmamıştır. Doğrulanmamış bir adres veya numara yazmak yerine bu alanı boş bırakıyoruz; bilgiler kesinleştiğinde bu sayfada yayınlanacaktır. Bugün bize ulaşmanın çalışan yolu iletişim sayfasındaki formdur.
10.Politikadaki değişiklikler
Bu politika, üründe veya mevzuatta değişiklik oldukça güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir. Esaslı bir değişiklik yaptığımızda abonelerimizi ayrıca bilgilendiririz.
Bu metnin durumu
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve hukuk danışmanı onayından geçmemiş bir şablondur. Ticari unvan, merkez adresi, resmî iletişim kanalları ve saklama süreleri kesinleşmeden yayına alınmamalıdır.
Diğer metinler
Planlio’nun diğer yasal metinleri
Dört metin birlikte güncellenir; birinde geçen bir konunun ayrıntısı çoğu zaman diğerindedir.
Metinlerle ilgili sorularınız için iletişim formunu kullanabilir, ürünle ilgili sorular için sıkça sorulan sorulara bakabilirsiniz.