Kasa
Ay sonunda ne kazandığınız kayıttan okunsun
Kasa; tahsilatları, giderleri ve satışlardan gelen tutarları tek yerde toplar. Her kayıt ödeme türüyle birlikte tutulduğu için çekmecedeki nakit ile ekrandaki rapor birbirini tutar.
Kasa raporu toplam tahsilat, toplam gider ve net tutarı aynı ekranda gösterir.
Kısaca
Kasa modülü dört işi yapar
Para girişini kaydetmek, gideri kategoriyle ayırmak, satışları otomatik yansıtmak ve günü rakamla kapatmak.
Tahsilat
Ödeme türü ayrı tutulmazsa gün sonu tutmaz
Her tahsilat kaydı tutar, tarih, ödeme türü ve kimden alındığı bilgisiyle saklanır. Kasa raporu bu kayıtları ödeme türüne göre ayırdığı için nakit, kart ve havale toplamlarını ayrı ayrı görürsünüz.
- Nakit, kart ve havale ayrı satırGün sonunda çekmeceyi sayarken yalnızca nakit toplamına bakarsınız; kart ve havale karışmaz.
- Müşteriyle eşleşen kayıtTahsilat müşteri kartına bağlanabilir; kimden ne zaman ne kadar alındığı kayıtta durur.
- Not alanıKaydı yapan kişi ve açıklama not olarak tutulur; ay sonunda “bu para neydi” sorusu ekrandan cevaplanır.
Gider
Gider kategorisiz girilirse kâr hesabı yanılır
Gider kayıtları 16 hazır kategoriden biriyle işlenir: kira, elektrik, doğalgaz, su, internet, telefon, malzeme ödemeleri, personel ödemeleri, muhasebe, temizlik, kargo, demirbaş ve diğerleri. Kategoriye bakarak hangi kalemin şiştiğini görürsünüz.
- Hazır kategori listesiKategori serbest metin değildir; aynı gider her ay aynı başlık altında toplanır ve karşılaştırılabilir olur.
- Geçmiş tarihe kayıtÖdemeyi sonradan işlerken tarih alanını değiştirirsiniz; kayıt ait olduğu güne yazılır.
- Net tutar anındaKasa raporundaki net satır, toplam tahsilattan toplam gideri düşerek hesaplanır; ayrıca hesap makinesi gerekmez.
Otomatik yansıma
Satışı iki kere yazmayın: kasaya kendisi düşsün
Randevuyu “ödendi” işaretlediğinizde tutar kasaya tahsilat olarak girer. Paket satışı ve onaylanan ürün satışı da aynı yoldan geçer; aynı satış için ikinci bir kayıt oluşmaz, randevu iptal edilirse kayıt geri alınır.
- Randevu tahsilatıÖdendi işareti kaldırıldığında ya da randevu iptal edildiğinde kasadaki karşılığı da düşer; iki taraf ayrışmaz.
- Ürün satışı ve stokOnay bekleyen ürün satışı onaylandığında stok düşer ve tutar kasaya işlenir; onaylanmayan satış kasayı etkilemez.
- Paket satışı ve alacakPaket satışının tahsil edilen kısmı kasaya, kalan kısmı paket alacakları listesine düşer; kimden ne kadar alacağınız listede durur.
Raporlar
Kasa rakamı personele ve döneme bölünsün
Kasa raporu toplamı verir; personel raporu aynı dönemi kişi bazında böler. Seçtiğiniz tarih aralığında kimin kaç randevu yaptığı, kaç iptal olduğu ve ne kadar ciro ürettiği tabloda görünür.
- Personel bazında ciroDönem toplamı ile kişi toplamları aynı ekranda durur; prim konuşmasını rakam üzerinden yaparsınız.
- Prim oranı tanımlanabilirRandevu, paket ve ürün için ayrı prim oranı tanımlanır; prim raporu bu oranlarla hesaplanır.
- Satış ve performans raporlarıSatış raporları, istatistikler ve şube raporu aynı menüde; dönem seçerek karşılaştırma yaparsınız.
Ekran görüntüleri Planlio arayüzünden alınmıştır. Görsellerdeki kayıtlar örnek verilerdir.
Günlük kullanım
Kasa günü üç hareketle kapanır
Kasa modülü randevudan bağımsız da çalışır; randevu olmayan günlerde de gider girebilirsiniz.
- 1Tahsilatı işleyinİş bittiğinde tutarı ve ödeme türünü kaydedersiniz; randevuyu ödendi işaretlediyseniz kayıt zaten oluşmuştur.
- 2Gideri girinGün içinde yapılan malzeme, kira ya da fatura ödemesini kategorisiyle işlersiniz.
- 3Raporu okuyunKasa raporunda toplam tahsilat, toplam gider ve net tutar ile ödeme türü kırılımını görüp günü kapatırsınız.
Açık konuşalım
Kasa tarafında bugün olmayanlar
Kasa modülü bir muhasebe programı değildir; işletmenin günlük para akışını kayıt altına alır. Aşağıdakiler bugün yok.
Online tahsilat yok
Randevu anında karttan para çekilmiyor. Kasa kayıtları elle işlenen ve satıştan otomatik düşen tutarlardan oluşur.
E-fatura kesilmiyor
Planlio fatura düzenlemez ve mali müşavir yazılımlarına doğrudan aktarım yapmaz; kasa kayıtları işletme içi takibe yöneliktir.
Banka entegrasyonu yok
Hesap hareketleri otomatik okunmaz; havale ile gelen tutar kasaya siz işlediğinizde görünür.
Bugün çalışan kısım şudur: tahsilat ve gider kaydı, ödeme türüne göre kırılım, satıştan otomatik kasa hareketi ve dönem bazlı raporlar.
Sektöre göre
Kasa alışkanlığı sektöre göre değişir
Paket satan bir salonun kasası ile parça başı çalışan bir servisin kasası farklı işler. Sektör sayfalarında kasa kullanımı kendi örneklerinizle anlatılıyor.
- Kasa — Güzellik Salonu
- Kasa — Berber
- Kasa — Kuaför
- Kasa — Tırnak Salonu
- Kasa — Doktor
- Kasa — Fizyoterapist
- Kasa — Motor Servisi
- Kasa — Pet Kuaförü
- Kasa — Oto Detailing
- Kasa — Psikolog
- Kasa — Diyetisyen
Sektörünüzün tüm modülleri için özellikler sayfasına ya da güncel fiyatlara bakabilirsiniz.
Kasa ve Alacak Takibi hakkında sık sorulanlar
Kasa raporu neleri gösteriyor?
Kasa raporu toplam tahsilatı, toplam gideri ve net tutarı gösterir. Altındaki tabloda kayıtlar ödeme türüne göre ayrışır; nakit, kredi kartı, havale ve diğer toplamlarını ayrı ayrı okursunuz.
Randevuyu ödendi işaretlersem kasaya otomatik giriyor mu?
Evet, ödendi işaretlenen randevunun tutarı kasaya tahsilat olarak düşer. Aynı randevu için ikinci bir kayıt oluşmaz; işaret kaldırılırsa veya randevu iptal edilirse kasadaki karşılığı da geri alınır.
Ürün ve paket satışları kasaya nasıl yansıyor?
Paket satışının tahsil edilen tutarı kasaya girer, kalan kısım paket alacakları listesinde takip edilir. Ürün satışı ise onaylandığında stoktan düşer ve tutarı kasaya işlenir.
Randevu olmayan günlerde de kasa kullanabilir miyim?
Evet, kasa randevudan bağımsız çalışır. Kira, elektrik veya malzeme alımı gibi giderleri randevu olmayan günlerde girip aylık tabloyu bozulmadan tutabilirsiniz.
Satıştan gelen kasa kaydını silebiliyor muyum?
Hayır, satışa bağlı kasa kayıtları tek başına silinmez. Bu kayıt bir satışın ödemesidir; değişiklik satış kaydı üzerinden yapılır, böylece kasa ile satış listesi ayrışmaz.
Kasa modülünü personelime açmak zorunda mıyım?
Hayır, tahsilat ve gider ekranları ayrı yetki kalemleridir. Personel hesabına bu yetkileri vermediğiniz sürece kasa ekranları o kullanıcıda görünmez.
Diğer modüller
Planlio’nun diğer başlıkları
Aynı panelin diğer modülleri. Her sayfa o modülün bugün ne yaptığını kendi ekran görüntüsüyle anlatır.
Kasanızı ilk günden doğru kurun
Hizmet fiyatlarınızı, prim oranlarınızı ve gider kalemlerinizi birlikte tanımlayalım; ilk raporunuz gerçek rakamla açılsın.
Kurulum ücreti yok, taahhüt yok.