Planlio

Personel yönetimi

Personel primi nasıl hesaplanır?

Personel primi, prim tabanının ne olduğunu net yazdığınız anda tartışma konusu olmaktan çıkar. Üç yaygın taban vardır — ciro, hizmet ve adet — ve her birinin iptal, iade ve paket seansında farklı davranması gerekir.

planlio.com/panel/reports
Planlio personel raporu ekranı: seçilen dönem için her personelin randevu sayısı, iptal sayısı ve toplam cirosunu gösteren tablo ile dönem toplam ciro satırı.
Personel başına randevu, iptal ve ciro — istediğiniz tarih aralığında.

Her şey prim tabanını seçmekle başlar

Prim kavgalarının neredeyse tamamı, primin neyin üzerinden hesaplandığının yazılı olmamasından çıkar. Önce tabanı seçin; oranı konuşmak ondan sonra kolaydır.

  • Ciro primi: personelin ürettiği toplam tutarın belli bir yüzdesi. Yönetimi en kolay olanıdır, ama pahalı ve ucuz hizmetleri aynı gözle görür.
  • Hizmet bazlı prim: her hizmet için ayrı bir oran veya sabit tutar. Emek yoğun işleri ödüllendirir; karşılığında bir hizmet fiyat listesi kadar bakım ister.
  • Adet primi: yapılan iş sayısı üzerinden sabit tutar. Hızlı ve standart işlerde (tıraş, manikür) adil çalışır; uzun işlerde personeli hızlanmaya iter.

Çoğu işletmede karma bir yapı iş görür: ana hizmetlerde ciro primi, ürün satışında ayrı bir oran. Karma yapıyı seçtiyseniz iki tabanı da ayrı ayrı yazın; "genel olarak yüzde şu kadar" cümlesi ay sonunda mutlaka farklı yorumlanır.

Örnek bir hesap

Aşağıdaki sayılar örnektir; kendi oranlarınızı koyarak aynı tabloyu kurabilirsiniz. Bir personelin dönem içinde ürettiği hizmet cirosu 48.000 TL, sattığı ürün tutarı 6.000 TL olsun. Hizmet primi %20, ürün primi %10 olarak kararlaştırılmışsa:

  1. Hizmet primi: 48.000 × 0,20 = 9.600 TL
  2. Ürün primi: 6.000 × 0,10 = 600 TL
  3. Dönem primi toplamı: 10.200 TL

Bu tablo ancak "48.000 TL"nin nereden geldiği tek bir ekrandan okunabiliyorsa güvenilirdir. Ciro rakamını el yazısı bir defterden toplayarak çıkarıyorsanız, primin doğruluğu her ay yeniden tartışılır.

planlio.com/panel/reports
Planlio personel raporu ekranı: seçilen dönem için her personelin randevu sayısı, iptal sayısı ve toplam cirosunu gösteren tablo ile dönem toplam ciro satırı.
Personel raporunda seçtiğiniz tarih aralığı için her personelin randevu sayısı, iptal sayısı ve toplam cirosu yan yana durur.

Kenar durumlar: iptal, iade, indirim, paket

Prim kurallarının test edildiği yer olağan aylar değil, istisnalardır. Şu dört durumu baştan yazın:

  • İptal edilen randevu: prim doğurmaz. Prim, yapılan işe bağlıdır; takvimde görünmüş olması yetmez.
  • İade edilen hizmet: primi de geri alınır. Aksi halde iade, işletmenin tek taraflı zararı olur.
  • İndirimli satış: prim, indirimden sonraki tahsil edilen tutar üzerinden hesaplanır. Liste fiyatı üzerinden prim vermek, indirim yetkisi olan personeli yanlış yönde teşvik eder.
  • Paket seansı: primi seans başına dağıtın. Paketin tamamının primini ilk seansta vermek, paketi yarıda bırakan müşterilerde fazla ödemeye yol açar.
Kuralı bir kez yazın, herkes aynı metne baksınPrim kuralını tek bir sayfaya yazıp personelle paylaşmak, ay sonundaki tartışmaların çoğunu baştan bitirir. Kural değiştiğinde de yeni dönemin başında duyurun; geçmiş döneme geriye dönük uygulanan prim değişikliği güveni bozar.

Primi hesaplayacak veri panelde nasıl birikiyor?

Prim hesabının doğru olması için üç kaydın eksiksiz tutulması yeter: randevuya personel atanmış olmalı, hizmetin fiyatı tanımlı olmalı ve tahsilat kasaya işlenmiş olmalı. Üçü de günlük akışın parçasıdır; ay sonunda ayrıca bir iş çıkarmaz. Planlio panelinde prim oranları Uygulama başlığı altındaki Prim Oranları ekranından tanımlanır, sonuç ise Raporlar altındaki Prim Raporları ekranında dönem seçilerek okunur.

  • Randevu oluştururken personel seçilir — ciro o personele yazılır.
  • Hizmetin fiyatı hizmet kaydından gelir; randevuya elle tutar yazmak gerekmez.
  • Tahsilat kasaya girildiğinde ödeme türüyle birlikte kaydedilir.
planlio.com/panel/staff
Planlio personel yönetimi ekranı: fotoğraf alanı, isim, maskelenmiş telefon, takvim rengi, sıra ve giriş hesabı oluşturma bağlantısı içeren personel tablosu.
Personel kaydında takvim rengi ve kendi giriş hesabı; personel yalnızca yetkisi olan ekranları görür.

Personel kendi rakamını görsün mü?

Personelin kendi ürettiği ciroyu görebilmesi, prim sisteminin en güçlü tarafıdır: ay sonunda sürpriz olmaz. Buna karşılık işletmenin tamamına ait kasa ve müşteri verisini herkesin görmesi gerekmez.

Planlio’da her personele ayrı bir giriş hesabı açılır ve hangi ekranları görebileceği yetki listesinden ayarlanır. Personel modu açık bir hesap, kendi takvimine ve kendi işlerine odaklı bir görünüm alır.

Özet

Aklınızda kalsın

Yazının tamamını okumaya vaktiniz yoksa, uygulamaya geçirmeniz gereken maddeler bunlar.

  • Önce prim tabanını seçin (ciro, hizmet ya da adet), sonra oranı konuşun.
  • İptal prim doğurmaz; iade primi geri alır; indirimde taban tahsil edilen tutardır.
  • Paket priminizi seans başına dağıtın, ilk seansta toptan vermeyin.
  • Prim hesabı için gereken veri günlük akışta birikir: randevuya personel, hizmete fiyat, tahsilata ödeme türü.
  • Personelin kendi rakamını görmesi ay sonu sürprizini bitirir; yetkileri buna göre ayarlayın.

Ekran görüntüleri Planlio arayüzünden alınmıştır. Görsellerdeki kayıtlar örnek verilerdir.

SSS

Bu konuda sık sorulanlar

Yazının konusuyla ilgili en çok sorulanların doğrudan cevapları.

  • Personel primi, indirim uygulandıktan sonra gerçekten tahsil edilen tutar üzerinden hesaplanmalıdır. Liste fiyatı üzerinden prim vermek, indirim yetkisi olan personeli işletmenin aleyhine indirim yapmaya teşvik eder.
  • Hayır, iptal edilen randevu prim doğurmaz çünkü prim yapılan işe bağlıdır. Aynı mantıkla iade edilen bir hizmetin primi de geri alınmalıdır; aksi halde iade tamamen işletmenin zararına yazılır.
  • Paket priminin seans başına dağıtılması en güvenli yöntemdir. Paketin tamamının primini ilk seansta ödemek, müşteri paketi yarıda bıraktığında yapılmamış işin primini geri istemek gibi zor bir duruma yol açar.

Devamı

Diğer rehberler

Aynı işletmeyi yönetirken karşınıza çıkacak diğer işler.

  • Planlio randevu listesi ekranı: personel ve duruma göre filtre satırı ile müşteri, hizmet, tarih-saat, personel, oluşturan ve tutar sütunlarından oluşan randevu tablosu.

    Randevu yönetimi

    Randevuya gelmeyen müşteri oranı nasıl düşürülür?

    Randevuya gelmeyen müşteri oranını düşürmenin üç kaldıracı vardır: zamanında hatırlatma, randevunun onaylanması ve riskli saatlerde kapora. Bu yazı, üçünü de kendi işletmenizde nasıl kuracağınızı ve sonucu nasıl ölçeceğinizi anlatıyor.

    4 dakikalık okuma

    Yazıyı okuyun
  • Planlio hizmet yönetimi ekranı: her hizmet için görsel alanı, süre, seans sayısı, salon fiyatı ve online randevuya özel uygulama fiyatı sütunlarını içeren tablo.

    Kasa ve satış

    Güzellik salonunda paket ve seans takibi nasıl yapılır?

    Paket takibinde karışan üç şey vardır: kalan seans, kalan ödeme ve seansı kimin yaptığı. Üçünü ayrı ayrı kayıt altına aldığınızda paket satışı defterden çıkar ve tartışma konusu olmaktan kurtulur.

    3 dakikalık okuma

    Yazıyı okuyun
  • Planlio ile açılan işletme randevu sayfasının üst bölümü: işletme adı ve tanıtım başlığı, randevu al ve WhatsApp düğmeleri, bugünün çalışma saatleri, adres ve telefon bilgileri.

    Online randevu

    Online randevu sayfası açarken dikkat edilecekler

    Online randevu sayfasının işe yaraması, sayfanın güzelliğinden çok arkasındaki ayarların doğruluğuna bağlıdır. Yayına almadan önce dokuz maddeyi tek tek kontrol edin; hepsi de sonradan düzeltilmesi rahatsız edici hatalardır.

    4 dakikalık okuma

    Yazıyı okuyun

Tüm yazılara dönün

Okuduğunuzu kendi işletmenizde kurmak ister misiniz?

Kurulumu birlikte yapıyoruz: hizmetleriniz, personeliniz ve çalışma saatleriniz tanımlanır, işletme sayfanız yayına alınır.